Virksomheden er som forvandlet, efter de indførte fri hver fredag – og særlige vaner på kontoret

Fuld fleksibilitet og frihed til at planlægge egen hverdag. For de fleste en yndet gode, men for it-virksomheden Abtion blev det roden til stress. Det var en udfordring for virksomheden at samle sine medarbejdere. Nogle mødte sent ind og arbejdede natten igennem. Andre prioriterede morgentimerne.

– Vi brugte ufattelig meget tid på at koordinere. Samtidig havde vi svært ved at samle et team, der kunne arbejde synkront, og det led opgaverne under. Det blev fire dages arbejdsuge et modsvar på, fortæller Bo Kønskov, Partner og Co-CEO i Abtion.

Idéen om at forvandle fredag til weekend blev affødt af et stigende behov internt: Medarbejderne ville hellere stige i fritid end i løn. Samtidig var Bo Kønskov og co. meget optaget af, hvordan de kunne skabe et ekstraordinært arbejdsmiljø.

– På et tidspunkt havde jeg en samtale med en ansat, der havde fået en lønforhøjelse. Han spurgte, om det var muligt at bytte den til mere fritid, siger Bo Kønskov og forklarer, at mange i virksomheden var motiverede af at arbejde med hobbyprojekter eller havde svært ved at jonglere med 37 timers arbejdsuge og børnefamilie. Inklusiv ham selv.

Det blev startskuddet til at erstatte den fleksible gulerod med en anden – en 30 timers arbejdsuge med fri hver fredag og til det samme i løn.

Mens det for nogen virker mere tiltalende med fleksible arbejdstider i stedet for fire strukturerede dage, er oplevelsen hos Abtion en anden. Virksomheden erfarede, at mere fleksibilitet reelt gav mindre frihed og tid, forklarer Bo Kønskov med henvisning til fænomenet ’the flexibility paradox’.

– Paradokset består i, at fuld fleksibilitet fører til, at vi arbejder mere. Det appellerer nemlig til vores indre arbejdsgiver i forhold til, hvornår nok er nok.

– Samtidig er vi mennesker programmeret til at være optimistiske og overvurderer ofte vores evne til at nå i mål med diverse opgaver. Og når vi føler, vi underpræsterer eller står i gæld, påvirker det vores mentalitet, som i sidste ende kan give os stress, siger Bo Kønskov.

Det var afgørende for Abtion, at en arbejdsdag mindre i ugen ikke måtte føre til et større arbejdspres. Tværtimod. Derfor var det på med effektiviseringshandskerne.

– Vi var overbeviste om, at vi kunne nå mere, end vi gjorde. Vi spildte en masse tid qua den ubetingede fleksibilitet, som tog mere hensyn til den enkelte frem for teamets behov.

It-virksomheden har indført konkrete forandringer i arbejdsdagen, som skulle sparke spildtid og pseudoarbejde ud af matriklen.

Møderne er blevet reduceret på så konkret vis, at tidsintervallerne i kalendersystemet er ændret fra de klassiske 30 eller 60 minutter til 20 eller 40 minutter. De skal så vidt muligt ligge om eftermiddagen, så medarbejderne kan bruge de friske formiddagstimer på kerneopgaver.

Læs mere: Kortere arbejdstid giver overraskende resultater

Mødeindkaldelsen skal desuden indeholde en agenda og målsætning. Det tvinger folk til at tage stilling til, hvad der er vigtigt at få vendt – og om det overhovedet kræver et møde.

Samtidig har Pomodoro-teknikken gjort sit indtog på kontoret. Her arbejder man koncentreret i 25 minutter og holder fem minutters pause. For at undgå forstyrrelser, lyser en lampe ved computeren rød eller grøn, så kollegaerne kan se, hvornår man er tilgængelig.

– Pomodoro giver os bedre betingelser for at kunne fokusere uden afbrydelser. Det er afgørende med de pauser, den automatisk giver. Det er vigtigt for hjernen at restituere, så vi ikke brænder ud senere på dagen, siger Bo Kønskov.

Øget effektivitet, større omsætning, gladere medarbejdere. Sådan opsummerer Bo Kønskov kort effekten af at have udrullet fire dages arbejdsuge. Siden de indførte den nye arbejdsmodel i 2019, har virksomheden vækstet mere end nogensinde.

– Vi gik fra 37 til 30 timer – et fald på 20 procent. Og vores omsætning steg med 30 procent, siger Bo Kønskov.

De glade medarbejdere smitter åbenbart af på omgivelserne. Kundetilfredsen er også skudt i vejret, og de der rekrutteringsproblemer som mange, især i IT-branchen, går og bøvler med, kender de ikke til.

– Vi har fået skabt en kultur, man gerne vil fortælle om, og det har en tiltrækningskraft, lyder det fra Bo Kønskov.